Google 怎麼讓 AI Agent 變成第三個隊友:Gemini Enterprise 設計拆解

Google Cloud AI 設計總監拆解 Gemini Enterprise:AI Inbox、Collaborative Projects、Agent Designer,以及為什麼 designed friction 才是企業敢採用 AI 的前提。

How to design agentic tools for work | Figma 官方文章封面

設計 AI Agent 最難拿捏的地方,是在「強大」跟「親近」之間畫線。Google Cloud AI 的設計總監 Sheta Chatterjee 在 Figma 部落格的最新訪談裡,把 Gemini Enterprise 從聊天框、儀表板、客製化 Agent Builder、共享專案空間四個面向拆開講——核心邏輯只有一句:使用者的注意力應該停在目標上,而非管理 AI 上。

這篇把訪談整理成繁中可讀版,並標出對轉職設計師、設計科學生在做 AI 介面時可立刻套用的實戰細節。

SOURCE · Figma Blog
How to design agentic tools for work
By Jenny Xie · 2026-04-29
Read original →
FRAMEWORK · Gemini Enterprise 的四個設計面向
01 · CHAT
聊天介面
Connectors 前置,方便餵 context
02 · DASHBOARD
AI Inbox
多 Agent 編排的可視化儀表板
03 · BUILDER
Agent Designer
Harness 把權限三層拆開
04 · SPACE
Collaborative Projects
AI 變成共享空間裡的隊員
本文目錄
  1. 同個品牌兩個產品:視覺一致 vs 功能差異化
  2. AI Inbox:多 Agent 編排的 living dashboard
  3. Collaborative Projects:把 AI 放進共享空間
  4. Designed friction:透明度怎麼換到信任
  5. Agent Designer 與 harness:把主控權還給使用者
  6. 整體觀察:AI 設計處在 pre-GUI 時刻
01 / 06 BRAND

同個品牌兩個產品:視覺一致 vs 功能差異化

Sheta 提到 Gemini 消費版跟 Enterprise 在視覺上是同一個品牌——sparkle icon、漸層配色、圓角形狀、有意設計過的動態都共用。差異化發生在 feature 層級。

例子:prompt box 的視覺保持一致,但 Enterprise 版本把 connectors(連接 Google Workspace、Jira、Notion 的整合元件)的位置往前推。她的解釋是:企業使用者在下 prompt 之前,需要 AI 拿到對的 context,所以 connectors 做得更顯眼,本身就是一種「提示使用者餵 context」的設計動作。

TRY THIS
觀察自家產品的 free tier 跟 enterprise tier,列出哪些視覺資產要保留(icon、色票、動態)、哪些 feature priority 要差異化。原則:品牌資產不動,功能權重重排。
02 / 06 DASHBOARD

AI Inbox:多 Agent 編排的 living dashboard

Sheta 認為「未來的工作會從單次指令走向 orchestration」——使用者會同時開多個工具、從多個來源拉資料、把任務委派給多個 agents。為了讓使用者跟得上多 agent 同時跑的狀態,他們做了 AI Inbox:一個顯示「哪些 agent 在做什麼、哪些已完成、哪些需要你介入」的 living dashboard。

她形容這個 surface「像 team check-in,而非來回的 chat thread」——例如「市場分析明天早上要交,已經可以審查」這種一眼就懂的 status,比聊天紀錄更貼近真實的工作節奏。

AI Inbox dashboard showing multiple agents at work
AI Inbox:把多個 agents 的進度收進同一個 surface(圖/Figma blog)
TRY THIS
產品如果有多個非同步流程(背景任務、API 等待、通知),試著收進一個共用 surface。重點:把「發生什麼事」跟「我要不要介入」做成兩個視覺層級,讓使用者掃一眼就知道什麼需要 act on。
03 / 06 SHARED SPACE

Collaborative Projects:把 AI 放進共享空間

Sheta 說她最自豪的設計決定,是把使用者從「個人 chat thread」搬到「persistent shared project space」。在這個空間裡 AI 像團隊裡的另一名成員——做事、整理討論、拉取專案檔案——而每個請求都會被歸屬到對應的 team member 名下。

她強調這個歸屬機制對 accountability 很關鍵:別人才能理解 agent 某個行為背後的 context。另一個好處是跨知識落差。如果工程師上傳了一份技術 spec,設計師可以直接問 AI 細節,不用自己去翻 spec。她認為今天職場最大的問題是 silo,而 AI 在共享空間裡提供了一個 single source of truth。

Collaborative Projects with AI as a team member
Collaborative Projects:AI 在共享空間裡擔任隊員,每個請求都歸屬到具體成員(圖/Figma blog)
TRY THIS
設計協作型 AI 功能時,把「誰下指令」這個資訊永遠保留並在介面上顯示。少了這個歸屬,團隊很快會陷入「AI 做了什麼、誰叫它做的」的混亂。
04 / 06 TRUST

Designed friction:透明度怎麼換到信任

Sheta 直接說「transparency is everything」。消費版會即時 narrate 自己在做什麼,企業版把這個 thinking state 拆得更細。她舉的例子:如果你叫 agent 追蹤一個 launch 的健康度,agent 會先說明它的計畫——理解專案、拆解 SurveyMonkey 的客戶回饋、分析 Jira 的 support ticket、起草一份重點摘要。

這個刻意的停頓,她稱作 designed friction,目的是讓使用者保留 ultimate authority。回應裡也內建 source citations,使用者可以看到資訊從哪來。對需要拿企業敏感資料做事的 AI 而言,這是讓人敢按下 enter 的最低門檻。

TRY THIS
設計 AI 回應時,先把 thinking state 設計成可看見的 step list,再決定哪些 step 需要使用者確認、哪些可以背景跑。預設應該是顯示,刻意打勾的才隱藏。
05 / 06 GOVERNANCE

Agent Designer 與 harness:把主控權還給使用者

Agent Designer 是 Gemini Enterprise 內讓使用者自建 agent 的工具。Sheta 用的關鍵字是 harness——一層 governance layer,明確規範 agent 能讀什麼資料、能用哪些工具、什麼時候必須停下來請求權限。這個設計把資安跟邏輯直接交回使用者手上。

對企業客戶來說,這是讓 AI 從「黑盒子助手」變成「可審計的同事」的關鍵差異點。沒有 harness 的 agent,IT 部門通常擋下來;有 harness 的 agent,業務單位才願意推給整個團隊用。

TRY THIS
任何讓使用者建立 AI workflow 的功能,把「資料權限」「工具權限」「停下來確認的時機」三層分開設計。預設保守,使用者主動放寬,是企業端能放心放給員工用的前提。
06 / 06 PERSPECTIVE

整體觀察:AI 設計處在 pre-GUI 時刻

Sheta 在訪談尾段提到一段值得記下來的話:現在 AI 設計處在「graphical interface 出現之前、電腦只跑 command line」的歷史時刻。設計的核心原則沒變——clarity、information architecture、trust、visual polish——但要把這些原則套到一個還沒成熟的互動範式上,挑戰更大。

她也提到 Figma 是他們 design system 的 single source of truth,從早期概念到 ship 全程都用 Figma。FigJam 用在前端 map user goals、跑 user journey、投票方向。她認為在快速 prototype 的時代,工程師可以靠 vibe coding 拼出 MVP,但細節(states、micro-interaction)要在 Figma 裡打磨才到位——而 craft 跟 taste 比以往更重要。

"
It's this natural way of integrating AI that elevates it from a productivity tool to a team intelligence amplifier.
用這種自然的方式整合 AI,把它從一個生產力工具,提升成團隊智慧的放大器。
— Sheta Chatterjee, Senior Director, Head of UX and Design, Google Cloud AI
TL;DR · 5 個帶走
  1. AI Inbox 把多 agent 編排做成一眼看完的 dashboard,把「發生什麼」跟「我要不要介入」分層。
  2. Collaborative Projects 把 AI 放進共享空間,但每個指令都歸屬到具體成員,accountability 才不會消失。
  3. Designed friction:刻意讓 agent 在執行前 narrate 計畫,使用者保留 ultimate authority。
  4. Agent Designer 用 harness 把資料、工具、確認時機三層權限分開,企業才敢採用。
  5. AI 設計站在 pre-GUI 時刻;clarity、information architecture、trust、visual polish 比以往更值錢。
RAR · 線上課程
Figma 全攻略
從介面操作、Auto Layout、component variants、variables 到 design system 的實戰拆解。AI Agent 介面設計再進化,前提是你的 Figma 跟 design system 基礎夠扎實。
前往課程介紹 →
DAILY · 訂閱制
AI 設計覺醒|每日設計情報
每天 30 秒搞懂全球設計工具的最新動向、AI 工具實戰、Figma 官方更新譯介。免費訂閱,每日推送。
免費訂閱 →